Dokumenten-Analyse
Lade Dokumente hoch und stell Fragen dazu. BauGPT Pro liest Leistungsverzeichnisse, Verträge, Rechnungen, GAEB-Dateien und mehr — und findet die relevanten Stellen für Dich.
So funktioniert's
- Dokument hochladen — Über den Bereich „Dokumente" oder direkt im Chat via +
- Frage stellen — BauGPT durchsucht das Dokument mit Vektor-Suche
- Antwort bekommen — Mit Bezug auf die konkreten Stellen im Dokument
Beispiele
„Welche Positionen im LV betreffen die Dachabdichtung?"
„Vergleiche Angebot und Rechnung — wo gibt es Abweichungen?"
„Fasse die wichtigsten Punkte aus diesem Vertrag zusammen."
„Welche Fristen stehen in diesem Dokument?"
„Gibt es Widersprüche zwischen Pos. 3.2.1 und 3.2.5?"
Unterstützte Formate
| Format | Unterstützt | Hinweis |
|---|---|---|
| ✅ | Auch gescannte Dokumente (OCR) | |
| Word (.docx) | ✅ | Auch ältere .doc-Dateien |
| Excel (.xlsx, .xls) | ✅ | Tabellen werden erkannt |
| PowerPoint (.pptx) | ✅ | |
| GAEB (.x83, .x84, .x85, .x86, .gaeb) | ✅ | Leistungsverzeichnisse |
| OpenDocument (.odt) | ✅ | |
| Bilder (JPG, PNG, WEBP) | ✅ | Text wird per OCR erkannt |
| CSV, JSON, XML | ✅ | Strukturierte Daten |
| E-Mail (.eml, .msg) | ✅ | |
| Audio/Video (MP3, WAV, MP4) | ✅ | Wird transkribiert |
Dokumente verwalten
Im Bereich „Dokumente" (links in der Navigation) kannst Du:
- Dateien hochladen — Klicke auf den orangen Button „Dateien hochladen"
- Ordner erstellen — Organisiere Dokumente nach Projekten
- Durchsuchen — Nutze die Suchleiste, um Dateien zu finden
- Sortieren — Nach Titel, Größe oder Datum
- Löschen — Eigene Dateien und Ordner über die jeweilige Löschaktion in den Papierkorb verschieben
Gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Unter Einstellungen → Kürzlich gelöscht findest Du Deine gelöschten Dateien und Ordner. Unternehmens-Admins sehen dort alle gelöschten Inhalte des Unternehmens.
- Gelöschte Inhalte bleiben 30 Tage im Papierkorb und werden danach automatisch dauerhaft entfernt.
- Du kannst eigene Dateien und Ordner innerhalb dieser Frist wiederherstellen. Unternehmens-Admins können alle Inhalte wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
- Einen Ordner kannst Du als Nutzer nur löschen, wenn alle enthaltenen Dateien und Unterordner Dir gehören. Andernfalls übernimmt ein Unternehmens-Admin das Löschen.
- Ist der übergeordnete Ordner ebenfalls gelöscht, stelle ihn zuerst wieder her.
Wie die Dokumentenanalyse im Hintergrund funktioniert
Wenn Du ein Dokument hochlädst und eine Frage stellst, passieren im Hintergrund mehrere Schritte:
- Vektor-Suche — BauGPT zerlegt das Dokument in Abschnitte und findet die relevantesten Stellen
- Datei-Abruf — Die gefundenen Abschnitte werden geladen
- Kontext-Qualifizierung — BauGPT prüft, ob die Stellen wirklich zur Frage passen
- Antwort generieren — Auf Basis der relevanten Dokumentenstellen wird die Antwort erstellt
Du siehst diese Schritte als grüne Punkte im Chat, bevor die Antwort erscheint.
Polier Thomas hat ein 200-seitiges Leistungsverzeichnis bekommen.
Statt alles durchzulesen, lädt er es in BauGPT Pro hoch und fragt: „Zeig mir alle Positionen für Betonarbeiten mit Mengen und Einheitspreisen als Tabelle."
In 10 Sekunden hat er die Übersicht.
Du kannst mehrere Dokumente hochladen und BauGPT bitten, sie zu vergleichen. Zum Beispiel: Angebot vs. Rechnung, zwei verschiedene LV-Versionen oder Vertragsentwurf vs. Schlussversion.