Protokolle und E-Mails aus Gesprächen erstellen
Nimm Dein Gespräch auf, lade die Aufnahme hoch — BauGPT transkribiert und erstellt daraus ein professionelles Protokoll, eine E-Mail oder eine Zusammenfassung. Perfekt nach Baubesprechungen.
So funktioniert's
1. Gespräch aufnehmen
Nutze die Diktierfunktion Deines Handys oder einen Voice Recorder. Unterstützte Formate:
- Audio: MP3, M4A, WAV, OGG
- Video: MP4, MOV (Tonspur wird extrahiert)
2. Aufnahme hochladen
Klicke auf 📎 Datei hochladen und wähle die Aufnahme. BauGPT transkribiert automatisch.
3. Protokoll oder E-Mail erstellen lassen
Nach dem Upload sagst Du, was Du brauchst:
Baubesprechungsprotokoll:
„Erstelle aus dieser Aufnahme ein Baubesprechungsprotokoll mit Teilnehmern, besprochenen Themen, Beschlüssen und offenen Punkten mit Verantwortlichkeiten."
E-Mail-Zusammenfassung:
„Erstelle aus diesem Gespräch eine E-Mail an den Bauherrn. Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und liste die nächsten Schritte auf. Ton: professionell und verständlich."
Aufgabenliste:
„Extrahiere alle Aufgaben und To-Dos aus diesem Gespräch. Wer muss was bis wann erledigen?"
Beispiele
| Situation | Was Du sagst |
|---|---|
| Nach Baubesprechung | „Protokoll erstellen mit allen Beschlüssen und Terminen" |
| Nach Kundengespräch | „Schreib eine Zusammenfassungs-E-Mail an den Kunden" |
| Nach Teammeeting | „Liste aller offenen Punkte mit Verantwortlichen" |
| Nach Baustellenbegehung | „Dokumentiere alle besprochenen Punkte als Begehungsprotokoll" |
Tipps
Sprich deutlich und vermeide Hintergrundlärm. Bei Baubesprechungen: Handy in die Mitte des Tisches legen.
Wenn Du am Anfang der Aufnahme die Teilnehmer nennst, kann BauGPT die Aussagen den richtigen Personen zuordnen.