E-Mails beantworten mit BauGPT
Kopiere eine E-Mail in den Chat und lass BauGPT eine professionelle Antwort formulieren. Spart Zeit bei der täglichen Korrespondenz — von Nachtragsverhandlungen bis Bauherrenkommunikation.
So funktioniert's
1. E-Mail einfügen
Kopiere die erhaltene E-Mail in den Chat und sag, was Du antworten möchtest:
„Beantworte diese E-Mail. Der Bauherr beschwert sich über Verzögerungen beim Innenausbau. Erkläre sachlich, dass der Verzug durch verspätete Materiallieferung (Fenster) entstanden ist und wir den Zeitplan um 2 Wochen nach hinten verschieben müssen. Ton: empathisch aber bestimmt."
2. Antwort anpassen
BauGPT liefert einen Entwurf. Du kannst verfeinern:
„Mach den Ton etwas freundlicher und füge hinzu, dass wir einen aktualisierten Terminplan bis Freitag schicken."
„Kürze die E-Mail auf maximal 10 Zeilen."
3. Typische E-Mail-Situationen
| Situation | Was Du sagst |
|---|---|
| Nachtrag begründen | „Antworte auf diese Nachtragsforderung. Begründe mit Verweis auf VOB/B §2 Abs. 5." |
| Terminverzug erklären | „Erkläre die Verzögerung sachlich. Ursache: Lieferengpass Bewehrungsstahl." |
| Angebot nachfassen | „Schreib eine freundliche Nachfass-E-Mail zu unserem Angebot vom 15.02." |
| Mangel zurückweisen | „Antworte auf diese Mängelrüge. Der gerügte Punkt ist kein Mangel weil..." |
| Meeting einberufen | „Schreib eine Einladung zur Baubesprechung am Donnerstag 14 Uhr." |
Tipps
Je mehr Du über die Situation erzählst, desto besser die Antwort. Gib an: Wer schreibt an wen? Was ist der Hintergrund? Welchen Ton willst Du treffen?
Sag „Gib mir 2 Varianten: eine diplomatische und eine bestimmte" — dann kannst Du die passende wählen.