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Protokoll-Erstellung

BauGPT Pro erstellt Bauprotokolle, Tagesberichte und Besprechungsprotokolle in Minuten statt Stunden. Du lieferst die Fakten, BauGPT macht den Rest.

Welche Protokolle kann BauGPT erstellen?​

  • 📋 Bautagebuch — Tägliche Dokumentation der Baustelle
  • 📝 Baubesprechungsprotokolle — Aus Stichpunkten wird ein Protokoll
  • 🏗️ Abnahmeprotokolle — Strukturierte Abnahmedokumentation
  • 📊 Baustellenberichte — Wöchentlich oder monatlich
  • ⚠️ Mängelprotokolle — Dokumentation von Baumängeln
  • 🔧 Regiestundenberichte — Erfassung von Regiearbeiten

So erstellst Du ein Protokoll​

Schreib BauGPT einfach die Fakten — Stichpunkte reichen völlig:

„Erstelle ein Baubesprechungsprotokoll. Teilnehmer: Huber (BL), Schmidt (Polier), Meier (NU Elektro). Themen: 1) Zeitplan Elektro liegt 3 Tage zurück, Meier verspricht Aufholen bis KW 10. 2) Bemusterung Fliesen nächste Woche mit Bauherr. 3) Nachträge NU Rohbau — Angebot wird bis Freitag nachgereicht."

BauGPT macht daraus ein professionelles Protokoll mit:

  • Kopfzeile (Datum, Bauvorhaben, Teilnehmer)
  • Nummerierte Tagesordnungspunkte
  • Verantwortlichkeiten und Fristen
  • Fußzeile mit Verteiler

Alternative: Prompt-Vorlage nutzen​

Im Prompt-Marktplatz findest Du fertige Vorlagen für Protokolle. Klicke auf „Prompt-Bibliothek" → „Prompt-Marktplatz" und suche nach „Protokoll" oder „Bautagebuch".

Prompt-Marktplatz mit Bau-Vorlagen

Alternative: Audio-Diktat​

Direkt nach der Besprechung ins Handy diktieren:

  1. Klicke auf 🎤 Diktat starten im Chat
  2. Sprich Deine Stichpunkte ein
  3. BauGPT transkribiert und erstellt das Protokoll

Oder nutze den Bereich „Transkriptionen" für längere Aufnahmen:

Transkriptionen in BauGPT Pro

Spracheingabe ist ideal für Protokolle

Diktiere Deine Stichpunkte direkt nach der Besprechung ins Handy. Solange alles noch frisch ist.

Protokoll anpassen​

Wenn das Ergebnis nicht 100% passt, sag BauGPT einfach was geändert werden soll:

  • „Ergänze bei Punkt 3 den Lieferanten: Stahlhandel Süd GmbH"
  • „Ändere die Uhrzeit auf 10:30"
  • „Mach das Format formeller"
  • „Erstelle eine Vorlage, die ich jedes Mal wiederverwenden kann"

Bauleiter Maria, Projekt Neubau Studentenwohnheim:

„Früher hab ich nach jeder Baubesprechung eine Stunde am Protokoll gesessen. Jetzt diktiere ich im Auto auf dem Rückweg die Stichpunkte rein. Wenn ich im Büro bin, ist das Protokoll fertig."