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BauGPT Pro SharePoint Connector

Greife direkt auf Dateien und Dokumente aus Deinen SharePoint-Websites in BauGPT Pro zu.

Funktionsweise

Der SharePoint Connector durchsucht alle konfigurierten Websites Deiner Organisation und indexiert alle angehängten Dokumente. Die Inhalte der Seiten selbst werden aktuell nicht geparst – nur die Dateien.

Unterstützte Formate:

  • Word-Dokumente (.docx, .doc)
  • Excel-Tabellen (.xlsx, .xls)
  • PDFs
  • PowerPoint-Präsentationen (.pptx)
  • Alle Nur-Text-Dateien (z. B. .txt, .mdx)

Einrichtung

1. Autorisierung in Azure

Du benötigst Administratorzugriff auf das Azure-Portal Deiner Organisation.

  1. Melde Dich im Azure-Portal an
  2. Öffne über die Suchleiste App-Registrierungen
  3. Klicke auf Neue Registrierung
  4. Vergib einen Namen (z. B. „BauGPT Pro SharePoint Connector"), belasse alle anderen Einstellungen und klicke auf Registrieren
  5. Notiere Dir im Übersichts-Tab unter Essentials die Anwendungs-(Client-)ID und die Verzeichnis-(Mandanten-)ID
  6. Wechsle zum Tab Zertifikate & Geheimnisse und klicke auf Neues Clientgeheimnis:
    • Gib eine Beschreibung ein
    • Setze die Ablaufzeit auf 24 Monate
    • Klicke auf Hinzufügen und kopiere anschließend den Geheimniswert aus der Spalte „Wert"
  7. Gehe zum Tab API-Berechtigungen und klicke auf Berechtigung hinzufügen:
    • Wähle Microsoft Graph → Anwendungsberechtigungen
    • Öffne die Berechtigungsgruppe Sites
    • Aktiviere Sites.Read.All
    • Klicke auf Berechtigungen hinzufügen
  8. Klicke auf Admins-Zustimmung für <Organisationsname> erteilen und bestätige

2. SharePoint in BauGPT verbinden

  1. Öffne die BauGPT-Einstellungen und gehe zur Sektion Integrationen
  2. Wähle die SharePoint Verbindung
  3. Gib die Anwendungs-ID, die Verzeichnis-ID und den Client-Geheimniswert aus Schritt 1 ein
  4. Wähle eine Liste von Websites aus – oder lasse das Feld leer und klicke auf Verbinden, um alle Sites zu indexieren

Fragen?

Bei Problemen wende Dich an support@baugpt.com.