Anleitung: Bauprotokoll erstellen

In 4 Schritten zum fertigen Bauprotokoll. Dauert ca. 5 Minuten statt 1-2 Stunden.

🎬 Video-Tutorial: Bauprotokoll erstellen (kommt bald)

Schritt für Schritt

Neuen Chat öffnen

Tippe auf das + Symbol für einen neuen Chat. Du kannst auch einen bestehenden Chat für das Projekt nutzen.

Daten zusammentragen

Bevor Du schreibst, sammle diese Infos (die meisten hast Du im Kopf):

• 📅 Datum der Besprechung/Begehung
• 🌤️ Wetter (Temperatur, Bewölkung, Niederschlag)
• 👷 Anwesende (Namen, Firmen, Rollen)
• 🏗️ Bauvorhaben (Name, Nummer, Bauabschnitt)
• 📝 Besprochene Punkte (Stichpunkte reichen!)
• ⏰ Fristen und Termine
• ⚠️ Besonderheiten (Verzug, Mängel, Nachträge)

Nachricht an BauGPT schreiben

Jetzt schreibst Du alles in den Chat. Du musst das nicht perfekt formulieren — Stichpunkte reichen völlig:

Baubesprechungsprotokoll für 26.02.2026

BV: Neubau Wohnanlage Am Stadtpark, Garching, BV-Nr. 2025-089 Ort: Baucontainer Zeit: 10:00-11:30 Wetter: 8°C, bedeckt, trocken

Teilnehmer:

• Huber (Bauleiter, Auftraggeber)
• Schmidt (Polier, Müller Bau)
• Meier (NU Elektro)
• Dr. Weber (Architekturbüro Weber)

Punkte:

1. Rohbau OG2 im Zeitplan, Schalung Wände fertig, Bewehrung begonnen
2. Elektro liegt 3 Tage zurück, Meier plant Wochenendarbeit zum Aufholen
3. Bewehrungsstahl Lieferverzug 2 Tage, neuer Termin: 28.02.
4. Bemusterung Fliesen mit Bauherr nächste Woche Di 14 Uhr
5. Nachtrag Rohbau: zusätzliche Stütze Achse C2, Angebot bis Fr

Tippe auf Senden.

Protokoll prüfen und anpassen

BauGPT erstellt ein formatiertes Protokoll. Lies es durch und sag, was geändert werden soll:

• „Ergänze bei Punkt 3 den Lieferanten: Stahlhandel Süd GmbH"
• „Ändere die Uhrzeit auf 10:30"
• „Füg eine Frist hinzu: Nachtrag bis 01.03. einreichen"
• „Mach das Format formeller"

Wenn alles passt: Kopieren und per Mail versenden.

Tipps für perfekte Protokolle

Vorlage erstellen

Bitte BauGPT: „Erstell mir eine Vorlage für Baubesprechungsprotokolle mit unserem Briefkopf." Die Vorlage kannst Du dann jedes Mal wiederverwenden.

Spracheingabe nutzen

Direkt nach der Besprechung ins Handy diktieren. Solange alles noch frisch ist.